Guide
Alloggiati Web, tassa di soggiorno, fattura elettronica, calendari di Airbnb e Booking, overbooking, caparre: i problemi di chi gestisce un B&B o un piccolo hotel e come si risolvono con Room.
01
Gestire camere e prenotazioni
Gestionale per B&B e affittacamere: cosa deve fare davvero
Cosa deve fare un gestionale per B&B e affittacamere: planning, tariffe, prenotazioni dirette, check-in online, Alloggiati Web e tassa di soggiorno. Come lo fa Room, e cosa non fa.
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Planning camere: chi dorme dove, senza tabellone di carta
Il planning camere online: una riga per camera, assegnazione automatica, spostamenti con trascinamento e una riga per le prenotazioni senza camera. Come funziona in Room.
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02
Vendere online senza commissioni
Caparra e pagamenti online per B&B: l'anticipo senza bonifici da controllare
Chiedere la caparra e il saldo online per un B&B o una casa vacanza senza bonifici da controllare: policy di pagamento, penali di cancellazione, promemoria del saldo e Stripe sul tuo conto.
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Overbooking in B&B e case vacanza: perché succede e come evitarlo
Perché la stessa camera finisce venduta due volte su Booking.com, Airbnb e sul tuo sito, quanto conta il ritardo dell'iCal e come Room riduce il rischio e ti avvisa quando succede.
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Prenotazioni dirette senza commissioni: il booking engine sul sito della struttura
Come ricevere prenotazioni dirette sul sito della tua struttura senza la commissione dei portali: booking engine con prezzi in tempo reale, pagamento online, dominio proprio e Google Hotels.
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Sincronizzare i calendari di Airbnb e Booking.com: iCal o channel manager
Come tenere allineati i calendari di Airbnb, Booking.com e Vrbo: con l'iCal, gratis ma con un ritardo, o con un channel manager. Come funzionano tutti e due in Room.
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03
Adempimenti, tasse e fatture
Check-in online per gli ospiti: i documenti prima dell'arrivo
Il check-in online per B&B, affittacamere e case vacanza: l'ospite inserisce i dati di tutti prima di arrivare, i documenti sono cifrati e i dati vanno ad Alloggiati Web senza ricopiarli.
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Fattura elettronica per B&B e affittacamere: dalla prenotazione allo SDI
Come emettere la fattura elettronica di un soggiorno dalla prenotazione: alloggio al 10%, servizi con la loro aliquota, tassa di soggiorno fuori campo IVA, invio allo SDI con Aruba o XML da scaricare.
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Schedine Alloggiati Web: inviarle in automatico dal check-in online
Come inviare le schedine degli ospiti ad Alloggiati Web della Polizia di Stato entro le 24 ore, senza ricopiare i documenti: dal check-in online all'invio automatico con il web service.
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Tassa di soggiorno: calcolarla giusta e dirla all'ospite prima che arrivi
Come calcolare la tassa di soggiorno per ospite e per notte con esenzioni per età, tetto di notti e periodi diversi, dirla all'ospite prima dell'arrivo e tenerla fuori dalla fattura IVA.
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Guarda Room con una struttura vera, prima di decidere.
La demo ha camere, tariffe, prenotazioni e ospiti di esempio. Se vuoi, ti mostriamo come impostare la tua struttura e cosa serve per collegare pagamenti, Alloggiati Web e portali.