Tassa di soggiorno: calcolarla giusta e dirla all'ospite prima che arrivi
Come calcolare la tassa di soggiorno per ospite e per notte con esenzioni per età, tetto di notti e periodi diversi, dirla all'ospite prima dell'arrivo e tenerla fuori dalla fattura IVA.
L'imposta di soggiorno, che tutti chiamano tassa di soggiorno, la istituisce il comune. Ogni comune decide con un suo regolamento quanto si paga per persona e per notte, chi è esente (spesso i bambini sotto una certa età), quante notti al massimo si pagano, in quali mesi si applica e come va versata. Il gestore la riscuote dall'ospite e la versa al comune, ed è responsabile di farlo nei tempi giusti.
Il calcolo non è difficile, ma va fatto per ogni prenotazione e va detto all'ospite prima: nessuno ama scoprire un supplemento al momento di partire.
Come si fa a mano
Per una famiglia di due adulti e due bambini di 6 e 13 anni, 8 notti, in un comune che chiede 2 € a notte, esenta sotto i 10 anni e tassa al massimo 7 notti:
| Voce | Valore |
|---|---|
| Persone tassate | 2 adulti + 1 bambino di 13 anni = 3 |
| Notti tassate | 8 notti, ma il tetto è 7 = 7 |
| Importo | 3 × 7 × 2 € = 42 € |
Le cifre sono un esempio: importo, età di esenzione e tetto di notti cambiano da comune a comune.
Fatto a mano, il calcolo si sbaglia soprattutto quando cambiano le regole durante l'anno, quando l'età dei bambini non è stata chiesta o quando ci sono più camere nella stessa prenotazione.
Come lo fa Room
- Imposti la regola. Per ogni struttura crei una regola di tassa di soggiorno con importo per persona a notte, età sotto cui si è esenti, numero massimo di notti tassate e periodo di validità. Per importi diversi in stagioni diverse crei più regole con periodi diversi.
- Room la calcola. Ogni preventivo, sul sito, nel pannello o per le agenzie, calcola la tassa per ogni camera: adulti più bambini non esenti, per le notti tassate, con la regola valida alla data di arrivo. L'età dei bambini viene chiesta nella ricerca.
- L'ospite la vede prima. Il sito la indica separata dal prezzo del soggiorno, e l'email di conferma riporta la riga «Tassa di soggiorno da saldare in struttura» con l'importo.
- La incassi in struttura. Room non la addebita online: la caparra e il saldo riguardano solo il soggiorno e i servizi.
- In fattura è fuori campo IVA. Quando emetti la fattura elettronica dalla prenotazione, la tassa di soggiorno compare come voce separata, fuori campo IVA.
Il legame con le presenze
Le notti tassate si contano sugli stessi ospiti che comunichi alla Questura e all'ISTAT. Con il check-in online hai le date di nascita di tutti, e con il movimento ISTAT mensile hai arrivi e presenze per controllare i conti a fine periodo.
Checklist
- Regolamento del comune letto: importo, esenzioni, tetto di notti, periodi
- Una regola in Room per ogni periodo con importo diverso
- Età dei bambini chiesta in ogni preventivo fatto a mano
- La tassa scritta nelle condizioni della tariffa, oltre che nella conferma
- Le scadenze di versamento e di dichiarazione segnate in calendario
Cosa non fa
Room gestisce il caso più comune: un importo per persona a notte, esenzione sotto un'età, tetto di notti e periodo di validità. Non gestisce importi diversi per tipologia di camera o per categoria di struttura nello stesso periodo, esenzioni per motivi diversi dall'età (per esempio motivi di salute o lavoro), né i versamenti e la dichiarazione al comune.
Inizia
Guarda come compare la tassa nel checkout e nella conferma della demo. La regola si imposta dalle funzioni di tariffe e regole, inclusa in tutti i piani.
Domande frequenti
Chi decide quanto si paga di tassa di soggiorno?
Il comune in cui si trova la struttura, con un suo regolamento: importo, esenzioni, numero massimo di notti tassate, periodi dell'anno e modalità di versamento. Prima di impostare la regola in Room leggi il regolamento del tuo comune.
Room incassa la tassa di soggiorno online?
No. Room la calcola in ogni preventivo e la scrive nella conferma come importo da saldare in struttura. La incassi tu all'arrivo o alla partenza, come prevede il tuo comune.
Come gestisco importi diversi tra alta e bassa stagione?
Ogni regola ha un periodo di validità: puoi crearne una per ogni periodo con il suo importo. Room usa quella valida alla data di arrivo dell'ospite.
La tassa di soggiorno va in fattura?
Se la indichi in fattura va come voce fuori campo IVA, perché non è un corrispettivo del soggiorno. Room la aggiunge così, con natura N1, quando emetti la fattura elettronica dalla prenotazione.
Room prepara la dichiarazione annuale o i versamenti al comune?
No. Room tiene per ogni prenotazione l'importo calcolato, ma dichiarazioni e versamenti si fanno con le modalità e le scadenze fissate dalla legge e dal tuo comune, di solito sul portale del comune o con il tuo consulente.