Funzioni
Cinque aree di lavoro in un solo pannello per ogni struttura. Alcune funzioni dipendono dal piano: le trovi indicate nella pagina Prezzi.
Camere e planning
Sai sempre chi dorme dove, oggi e tra tre mesi.
- Strutture e tipologie
- Per ogni tipologia capienza, adulti, bambini e numero di camere. Descrizioni in italiano, inglese e tedesco, galleria con copertina, servizi, mappa e CIN.
- Camere fisiche
- Le camere numerate si creano da sole. Le rinomini, indichi il piano e le metti fuori servizio quando serve.
- Planning con trascinamento
- Una riga per camera e una colonna per giorno. Le prenotazioni ricevono in automatico una camera libera; per spostarle trascini la barra su un'altra camera dello stesso tipo.
- Riga «Da assegnare»
- Le prenotazioni senza camera libera, per esempio un overbooking arrivato da un portale, restano in evidenza finché non le sistemi.
- Oggi in reception
- Arrivi, partenze e ospiti in casa, chi ha fatto il check-in online e quanto resta da incassare. Check-in e check-out con un tocco, anche dal telefono.
- Vendita a posto letto
- Per ostelli, camerate e gruppi: ogni ospite occupa un letto e paga a persona.
Tariffe e regole
I prezzi li decidi tu, giorno per giorno, senza fogli di calcolo.
- Calendario tariffe
- Prezzo, supplemento adulto extra, prezzo bambino, soggiorno minimo e massimo, arrivi e partenze chiusi, stop sell. La modifica in blocco lavora su un periodo e su alcuni giorni della settimana.
- Piani tariffari
- Solo pernottamento, B&B, mezza pensione, pensione completa o all inclusive. Prezzo per camera o per persona, ognuno con la sua policy di cancellazione e di pagamento.
- Tariffe derivate
- La non rimborsabile segue la flessibile con uno sconto in percentuale: cambi un prezzo e si aggiornano tutte e due.
- Promozioni
- Soggiorno lungo, prenota prima, last minute e codice promo. Priorità e regole cumulabili o no.
- Cancellazione e pagamento
- Penali a scaglioni in base ai giorni prima dell'arrivo, no-show, tariffe non rimborsabili. Prepagato, caparra con saldo, pagamento in struttura.
- Tassa di soggiorno
- Importo per persona a notte, esenzione sotto una certa età, tetto di notti e periodo di validità. Calcolata in ogni preventivo e indicata nella conferma.
Vendita diretta
Il tuo sito come canale principale, non come vetrina.
- Sito di prenotazione
- Quattro temi (Classico, Resort, Boutique, Agenzia), ricerca con prezzi in tempo reale, pagine delle strutture con galleria e mappa, offerte. Online su room.uxio.it/t/nome-struttura o sul tuo dominio.
- Widget per il tuo sito
- Se hai già un sito, WordPress o altro, incolli una riga di codice e la ricerca camere compare lì.
- Servizi e pacchetti
- Transfer, gite, spa, cene nel checkout, a prenotazione, a persona o a notte. Pacchetti a durata fissa con partenze a data fissa, posti limitati e punti di partenza del bus.
- Pagamenti con Stripe
- Colleghi il tuo account Stripe e incassi prepagato, caparra o saldo con carte, Apple Pay e Google Pay. Le prenotazioni non pagate tengono la camera per 30 minuti.
- Email e voucher
- Conferma con voucher PDF e file calendario, cancellazione, pre-arrivo con il check-in online, promemoria del saldo. Ogni testo si riscrive per lingua.
- Area membri e CRM
- Storico soggiorni, spesa e consensi. Gli ospiti entrano con un link via email, senza password, e vedono le tariffe riservate. Punti fedeltà a livelli.
Ospiti e adempimenti
I dati degli ospiti si scrivono una volta, e servono a tutto.
- Check-in online
- L'ospite compila i dati di tutti dal link nell'email di pre-arrivo. I numeri dei documenti sono cifrati e cancellati dopo l'invio alla Questura.
- Alloggiati Web
- Invio diretto con il web service della Polizia di Stato, prova con «Solo verifica», oppure il file degli arrivi del giorno da caricare a mano. Con l'invio automatico Room manda gli arrivi ogni ora dalle 12 a mezzanotte.
- Movimento ISTAT
- Arrivi e presenze del mese per cittadinanza, la base per il modello ISTAT della tua regione.
- Fattura elettronica
- Dalla prenotazione nasce l'XML FatturaPA: alloggio al 10%, servizi con la loro aliquota, tassa di soggiorno fuori campo IVA. Con Aruba parte allo SDI e vedi l'esito; senza, scarichi l'XML.
Portali e partner
Le prenotazioni da fuori finiscono nello stesso planning.
- Channel manager Channex
- Room manda prezzi, disponibilità e restrizioni a Booking.com, Expedia e Airbnb tramite Channex e ne riceve le prenotazioni. Serve un account Channex.
- Calendari iCal
- Per le case vacanza: Room importa le date occupate da Airbnb, Vrbo e Booking.com ogni 30 minuti ed espone un calendario con le notti esaurite, da collegare ai portali.
- Google Hotels
- Feed delle strutture e prezzi in tempo reale per comparire tra i risultati di Google con il link al tuo sito.
- Agenzie e allotment
- Le agenzie prenotano a prezzo netto dal loro pannello partner. Con un allotment riservi camere a un'agenzia fino a qualche giorno prima dell'arrivo.
Sotto il cofano
Pensato per un team piccolo, anche di una persona.
- Team e ruoli
- Titolare, manager, revenue, reception e marketing, con permessi modificabili dal titolare.
- Numeri
- Occupazione, prezzo medio, RevPAR e ricavi dei prossimi 30 giorni, pickup e ricavi per canale.
- API e webhook
- API REST con token per disponibilità e prenotazioni, notifiche firmate verso il tuo gestionale.
- Guida nel pannello
- Ogni capitolo della guida porta alla pagina giusta del pannello della tua struttura.
Guarda Room con una struttura vera, prima di decidere.
La demo ha camere, tariffe, prenotazioni e ospiti di esempio. Se vuoi, ti mostriamo come impostare la tua struttura e cosa serve per collegare pagamenti, Alloggiati Web e portali.