Room tiene insieme tariffe, planning camere, il sito di prenotazione della tua struttura, i pagamenti online, il check-in degli ospiti, l'invio ad Alloggiati Web e le fatture elettroniche. Le prenotazioni dei portali arrivano nello stesso calendario.
I numeri dei documenti sono cifrati e cancellati dopo l'invio alla Questura.
Invia i dati
Schedine inviate ad Alloggiati Web4 ospiti · oggi alle 14:50
30%di caparra incassata sul tuo conto Stripe
Planning con trascinamentoCalendario tariffeSito di prenotazioneCaparre con StripeCheck-in onlineAlloggiati WebFattura elettronicaTassa di soggiornoChannel manageriCal Airbnb e BookingGoogle HotelsAgenzie e allotmentPlanning con trascinamentoCalendario tariffeSito di prenotazioneCaparre con StripeCheck-in onlineAlloggiati WebFattura elettronicaTassa di soggiornoChannel manageriCal Airbnb e BookingGoogle HotelsAgenzie e allotment
Per chi è
Per chi ospita poche camere e fa tutto da sé.
B&B
Poche camere, colazione inclusa, tanti messaggi: prezzi e disponibilità in un posto solo.
Affittacamere
Schedine, tassa di soggiorno e ricevute senza riscrivere i dati degli ospiti.
Case vacanza
Calendari di Airbnb e Booking allineati con l'iCal, prenotazioni dirette dal tuo sito.
Piccoli hotel
Planning, reception da tablet, ruoli del team e mezza pensione per persona.
Tour operator
Pacchetti a data fissa con posti limitati, punti di partenza del bus e agenzie.
Come funziona
Dal prezzo della camera alla schedina in Questura, senza ricopiare niente.
1Tariffe
Prezzi e regole li imposti una volta sola.
Un calendario per camera e tariffa: prezzo, supplementi, soggiorno minimo, arrivi e partenze chiusi, stop sell. Con la modifica in blocco cambi un mese intero, anche solo i weekend. La tariffa non rimborsabile può seguire la flessibile con uno sconto fisso.
La tariffa non rimborsabile deriva dalla flessibile con −10%.
2Sito di prenotazione
Il tuo sito vende le camere, senza la commissione dei portali.
Ricerca con prezzi in tempo reale, pagine delle strutture con galleria e mappa, offerte, servizi aggiuntivi nel checkout. Funziona su room.uxio.it/t/nome-struttura o sul tuo dominio, e c'è un widget da incollare nel sito che hai già.
www.villamarina.it
12 – 15 giugno2 adultiCerca
Camera doppia vista marePernottamento e colazione · cancellazione gratuita fino a 7 giorni prima342 €3 notti · tassa di soggiorno a parte
Camera doppia vista mareNon rimborsabile · pagamento alla prenotazione308 €Risparmi 34 €
Suite con terrazzaPernottamento e colazione · caparra 30%510 €Ultima disponibile
3Planning camere
Ogni prenotazione trova la sua camera.
Le nuove prenotazioni ricevono in automatico una camera libera per tutto il soggiorno. Per spostarle trascini la barra. Se una prenotazione da un portale arriva senza camera libera, finisce nella riga «Da assegnare» e la vedi subito.
Gli ospiti compilano i documenti prima di arrivare.
Sette giorni prima dell'arrivo parte l'email di pre-arrivo con il link al check-in online. L'ospite inserisce i dati di tutti, il capofamiglia anche il documento. In reception resta solo l'identificazione.
I numeri dei documenti sono cifrati e cancellati dopo l'invio alla Questura.
Invia i dati
5Alloggiati Web e fatture
Le schedine partono da sole verso la Questura.
Con le credenziali e la chiave web service della struttura, Room invia ad Alloggiati Web gli arrivi del giorno ogni ora, dalle 12 a mezzanotte. Dalla prenotazione emetti la fattura elettronica, che parte allo SDI tramite Aruba o si scarica in XML.
room.uxio.it/app · Adempimenti
Adempimenti · arrivi di oggiInvio automatico attivo
Rossi Marco + 2 familiariCheck-in online completatoInviata
Müller AnnaCheck-in online completatoInviata
Ferri LucaManca il luogo di rilascio del documentoDa completare
No. Room si usa dal browser, da computer, tablet o telefono. La reception può installare il pannello sul telefono come un'app, per avere arrivi e partenze del giorno a portata di mano.
Le prenotazioni di Booking.com e Airbnb arrivano in Room?
Sì, in due modi. Con il channel manager Channex (serve un account Channex, piani Pro e Agenzia) Room manda prezzi, disponibilità e restrizioni ai portali e riceve le loro prenotazioni. Per le case vacanza basta l'iCal: Room importa le date occupate ogni 30 minuti ed espone un calendario con le tue.
Come incasso caparre e saldi?
Colleghi il tuo account Stripe dalla pagina Pagamenti online. Decidi tu se chiedere tutto subito, una caparra in percentuale o fissa, oppure il pagamento in struttura. Per la caparra imposti quanti giorni prima dell'arrivo va pagato il saldo: Room manda il promemoria con il link. I soldi arrivano sul tuo conto Stripe.
Room manda davvero le schedine ad Alloggiati Web?
Sì, con il web service della Polizia di Stato e le credenziali della tua struttura. Se attivi l'invio automatico, ogni ora tra le 12 e mezzanotte Room invia gli ospiti arrivati quel giorno che hanno completato il check-in online. Puoi anche provare con «Solo verifica» o scaricare il file da caricare a mano.
Posso usare il dominio della mia struttura?
Sì, con i piani Pro e Agenzia il sito di prenotazione risponde sul tuo dominio. Con lo Starter è online all'indirizzo room.uxio.it/t/nome-struttura, e in tutti i piani puoi inserire il widget di prenotazione nel sito che hai già.
Quanto costa?
Tre piani mensili, da 49 € al mese più IVA. Cambiano il numero di strutture, di tipologie di camera e di utenti, e alcune funzioni come channel manager, pacchetti e agenzie. I dettagli sono nella pagina Prezzi.
Guarda Room con una struttura vera, prima di decidere.
La demo ha camere, tariffe, prenotazioni e ospiti di esempio. Se vuoi, ti mostriamo come impostare la tua struttura e cosa serve per collegare pagamenti, Alloggiati Web e portali.